Handwerker Lösungen

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Das Produkt

Was andere Hersteller versprechen, ist mit TopKontor Realität: Eine genial einfache Erfassung der Belege wie in Word. Was sonst die Druckvorschau ohne die Möglichkeit einer Bearbeitung ist, ist hier die normale Erfassungsansicht. Beliebige Schriftarten, Farben und Bilder sind in Sekunden im Dokument integriert. Dennoch sind alle wichtigen Daten für die Kalkulation mit einem Mausklick erreichbar.

Der Umfang dieser Software wird in allen Ansprüchen gerecht. Belegerfassung, Kalkulation, Lager, Stammdatenverwaltung, integrierter Terminkalender mit Mitarbeiterplanung, Aufmaßerfassung, OP-Verwaltung, Mahnwesen, Nachkalkulation und Wartungs- und Serviceabwicklung lassen keine Wünsche offen.

Alle gängigen Schnittstellen werden unterstützt. Ein Bruchteil davon sind:

  • DATANORM
  • ELDANORM
  • GAEB
  • ZVEH
  • IDS CONNECT
  • SHK-Connect
  • OCI
  • Datev

Weitere Schnittstellen sind vorhanden.

Die Softwarepflege

blue:solution bietet Ihnen ein unvergleichliches „faires“ Konzept zur Softwarepflege. Der Hersteller garantiert Ihnen im Rahmen des normalen Pflegevertrages, sämtliche Updates und Produktverbesserungen für die erworbenen Pakete zu liefern. Hier können Sie auf Jahre hinaus Ihre Ausgaben planen und werden nicht von kostenpflichtigen Modernisierungen überrascht. Und das zu einem guten Preis.

Installations- und Schulungsaufwand

Die Systemvoraussetzungen sind sehr gering und die Installation ist sehr einfach. Selbst in umfangreihen Netzwerken ist die Installation in Minuten durchgeführt.

Die anschließende Anlage des Mandaten und die Erfassung Ihrer Stammdaten werden durch Assistenten erleichtert. Sollten Ihre Daten schon in digitaler Form vorliegen, bietet die Universalschnittstelle die Möglichkeit der einfachen Übernahme.

Für alle wichtigen Wettbewerbsprogramme verfügt blue:solution über automatisierte Stammdatenübernahmen. Sie können also immer am ersten Tag der Installation mit Ihren Daten die ersten Rechnungen schreibe und sparen Zeit und Geld für Vorarbeiten!

Funktionsübersicht in Kürze

Die folgenden Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Stammdatenverwaltung (siehe Unterpunkt „Verwaltung der Stammdaten“)
  • Lagerverwaltung
  • Vor- und Nachkalkulation
  • Mobile Zeiterfassung
  • Aufmaßerfassung (auch für Hilti-Lasermessgerät)
  • Wartungs- und Serviceabwicklung
  • Kassenmodul
  • Textverarbeitung, Formulareditor
  • Projektüberwachung
  • Kassen, Mahnwesen, OP-Verwaltung, Clearing
  • Schnittstellen: Alle gängigen Schnittstellen wie DATANORM, ELDANORM, GAEB, ZVEH, IDS CONNECT, SHK-Connect, OCI, Datev und viele mehr Integriert
  • Firmenkalender zur Übersicht und besseren Serviceplanung
  • Angebot, Lieferscheine, Rechnungen, Teil- und Abschlagsrechnung, Auftragsbestätigung, Sammelrechnung etc.
  • Fremdleistungserfassung
  • Einbindung von Office Dokumenten möglich
  • Excel und Word Schnittstelle für Stammdaten
  • Reportgenerator

Verwaltung der Stammdaten

Die Erfassung der Stammdaten erfolgt in folgenden Kategorien:

  • Adressen:Verwaltung Ihrer Kundendaten, Bankverbindung, Konditionen, Notizen etc. Mit der neuen Schnittstelle zu können mit einem Mausklick alle Daten aus Microsoft Outlook in Ihr TopKontor Programm übernehmen
  • Material:Ihr Materialstamm – Artikeldaten und Preise können direkt vom Großhandel oder dem Hersteller übernommen werden.
  • Textbausteine:häufig benötigte Textpassagen, Standardtexte
  • Lohnarten:für Ihren Betrieb zu erfassende Lohnarten
  • Adress- Objektverwaltung:jedem Kunden (z.B. Hausverwaltung) können beliebig viele Objektadressen (z.B. Mieter) zugeordnet werden

Anschaffungskosten

Die Investitionskosten für TopKontor sind sehr gering. Existenzgründer und Umsteiger von anderen Brachenlösungen erhalten Sonderpreise. Außerdem gibt es die Möglichkeit, die Software zu leasen oder über das blue:solution Mietmodell sehr günstig zu mieten. Hier entfallen hohe Finanzierungskosten, denn der Hersteller greift hier nicht auf Finanzdienstleister zurück.